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天津渤海职业技术学院学生学籍管理规定

2016年06月24日 11:30  点击:[]

天津渤海职业技术学院学生学籍管理规定

第一章 总则

第一条  为了维护学院正常的教育教学秩序,树立勤奋、严谨、求实、创新的学风,加强学籍管理,不断提高教育教学质量,促进学生的全面发展,依据天津市教委颁发的《天津市高等职业技术学院学生学籍管理规定》,结合我院高职教育的具体情况,特制定我院学生学籍管理规定。

第二条 学生在学期间所具有的学籍,始于教育行政部门所确认的学生取得学籍的日期,结束于学生毕业、结业或肆业的日期。学生在校期间必须具有学籍,方能取得天津渤海职业技术学院颁发的学历证书。国家承认其学历。
    第三条 学生学籍管理工作由教务处统一负责,并与各系(部)共同管理实施。

第二章  入学与注册

第四条 按国家招生规定录取的新生,持“天津渤海职业技术学院录取通知书”和学院规定的其他证件,在规定期限到校报到,办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院请假,并附原所属单位、街道或乡镇(因病请假应附二级甲等及以上医院)证明。请假时间一般不超过两周,未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格,不再办理入学手续。

第五条 新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况予以处理,直至取消入学资格。

第六条 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,即取消学籍。情节恶劣的,提请有关部门查究。

第七条  对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内,应当离校治疗。经治疗康复,修学期满一年后,可以向学院申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续,随下一届新生注册学籍。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第八条 每学期开学两周内,学生应当按学院规定办理注册手续,不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

第九条 家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第十条 学生注册,按以下规定办理

(一)所有在校生都必须进行学年电子注册(不包括新生),时间在每学年第一学期开学初进行。

(二)所有在校生只有通过了学年注册才会获得学籍资格,没有进行学年电子注册的在校生没有学籍,不具备毕业资格。

(三)学年注册分为注册学籍、暂缓注册、保留学籍三种。(暂缓注册只针对欠缴学费的学生,不包括已办理助学贷款的学生;保留学籍只针对参军入伍的学生。)

(四)暂缓注册学籍的学生如符合注册学籍的条件,需填写注册学籍申请表后方可为该生注册学籍。参军保留学籍的学生需办理完复学手续后方可注册学籍在校继续上课。

(五)学生注册时需持本人学生证、缴学费收据,由注册人员在学生证注册页上加盖注册专用章,作为已注册凭证,否则该证无效。

(六)学生因个人原因不能按时到校注册的,应当事先请假(病假须凭二级甲等以上医院证明),并说明请假时间。请假时间从规定注册之日起,不得超过两周。因病确需续假者,凭二级甲等以上医院证明办理续假手续(病假超过六周的应办理休学手续)。弄虚作假者,一经查实,严肃处理。

(七)未办理请假、续假手续,超过两周不注册者,按自动退学处理。

(八)学生证遗失者,经学院学工部、教务处同意后,可先注册,缓期补办验证手续。

第三章  在校生学籍信息修改

第十一条  更改姓名,按以下规定办理

(一)在校生进校后更改姓名者,需及时将改名后的相关材料报到教务处,若不能及时将材料报到教务处,该生在毕业时的姓名将继续使用入校时注册姓名。

(二)更改学籍信息姓名时,学生需提供户口所在地公安机关开具的改名证明原件、身份证的复印件、本人户口页的复印件等相关资料。

(三)应届毕业生除特殊原因外不予更改姓名。

第十二条  更改出生日期和身份证号码,按以下规定办理

(一)在校生进校后更改出生日期和身份证号者,需要提供本人户籍所在地公安机关开具的更改证明原件及身份证和本人户口页的复印件,材料齐全者方可进行学籍修改。

(二)身份证号升位的需提供本人身份证复印件,材料齐全者方可修改。

(三)丢失身份证后改身份证号、公安机关制证时弄错的,必须提供户口所在地公安机关开据的更改、变更证明原件,以及身份证复印件、本人户口页复印件、材料齐全者方可修改。

第十三条  新生学籍信息修改,按以下规定办理

(一)新生学籍信息修改,在入学当年的11月1日起—1月30日结束。

(二)凡是由于高考期间姓名、身份证号、出生日期登记错误的,必须提供高考所在地招办开据的证明原件,证明内容必须写明信息错误项及导致信息错误的原因,并注明错误的信息及更改后其正确的信息,同时提供本人身份证复印件及户口页复印件,方可办理信息修改。

(三)在规定时间内,新生未能及时的将材料上报到教务处,该生在毕业时的学籍信息将以录取时的信息为准。

第四章  修业年限

第十四条 全日制高职生学制分为三年制或五年一贯制、三二分段制。每学年分为两个学期,学生修业期限以一学年为单位计。学生一般应在学制规定的年限内完成学业,如需要延长修业年限,最多可以延长两年。

第十五条 因各种原因保留学籍、休学等均计入修业年限(服兵役除外)。

第十六条 学院在实行弹性修业年限制度时,三年内未修满规定学业,可以申请延长修业年限,也可以申请结业。延长修业年限满两年仍未修满规定学业者,不得继续申请延长修业年限,按结业或者肄业处理。

第十七条 对延长修业年限的学生,在延长期内按学院规定收取学费。

第五章 考核与成绩记载

第十八条 学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。成绩合格,记入本人成绩册,并归入本人档案。不参加考核或者考核不合格,成绩如实记载。

第十九条 考核包括平时随堂测验、期中考试、期末考试以及其他各种教学环节的考核。考核方式分为考试和考查两种,根据教学大纲要求执行。

(一)考试可采用多种形式,应突出职业技能和职业道德的考核。考试改革方案应经过系部主管教学的主任及教务处批准后,予以实施。

(二)课程考试成绩评定应综合考虑期末考试成绩、平时表现、职业技能等因素。评定的比例应在课程标准中明确规定。

(三)学期考试课程考核不及格需补考,各课程补考合格的成绩,均按60分记入学籍档案,并注明“补考”字样。选修和考查课程不及格,不统一安排补考。

(四)学生在校期间,必修考试课程有三次考试机会(考试作弊、缓考、旷考者除外)即正常考试、补考、毕业补考。学生在正常考试中不及格,可在下学期开学初参加补考一次;如补考仍不及格但尚未达到留级或退学规定者,可随班继续学习,该课程留待毕业时参加毕业补考。经毕业补考仍有不及格者按结业处理。实验、实践环节不合格不得补考,且在校期间只有一次重修机会,重修不合格按结业处理。毕业环节不合格按结业处理。

(五)学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。体育课为必修课,不及格需重修。因健康原因不能修体育课的学生,经正规医院医生证明和教务处批准,可转修保健课,并进行相应的成绩考核。

(六)根据校际间协议跨校或转学的学生,已在转出校修读的课程成绩由转入校教务处审核后予以承认。

第二十条 对学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

第二十一条 学生一学期内缺课(包括病假、事假、旷课等)时数累计超过本课程规定教学时数的三分之一,或缺交作业量累计超过规定的三分之一,不准参加该课程的考核,成绩以零分计。

第二十二条 学生凡因个人原因不能参加考试(包括补考),必须在考前按下列规定办理缓考手续,否则按旷考处理,无故旷考者不准参加期末补考。

(一)因患急病者,须持本校医务室负责人签字的诊断证明,办理相应的缓考手续,经教务处批准,方可缓考。

(二)因突发情况不能参加考试者,必须提供必要的证明材料,经教务处批准后,方可缓考。

(三)缓考学生,本次考试视为自动放弃。缓考考试合格后,其成绩按正常考试记载学生成绩。

第二十三条 学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格,准予升级。

第二十四条 学生学习期间,凡出现下列情况之一者,予以留级(体育课不及格,不计入留级课程门数):

(一)第一学年经补考(含考查不及格科目)仍有三门不及格者;

(二)第二学年经补考或重修累计达五门不及格者;

第二十五条 学生降级前考试成绩合格的课程(不含补考),需经本人在开学前一周内提出申请,教务处批准,允许免修,免修课程按学期办理,每学期不得超过三门。

第二十六条 降入下一年级的学生,如原专业没有继续招生,可由本人申请,教务处和学生处审核、所属系签署意见,报院长办公会议批准,编入相近专业学习;若相近专业也没有招生,可给予补考机会。若放弃补考或补考结果不符合留级规定者,予以退学处理。

第二十七条 降入下一年级的学生,经重修第一学年仍有三门以上成绩不及格,或者第二学年累计5门不及格,给予退学处理。

第二十八条 学生参加学院组织的各种考核,应当遵守考试纪律。考试作弊的,该课程成绩以零分计。凡考试违纪或者作弊的,学院将视其情节轻重,根据《天津渤海职业技术学院学生考试违纪和作弊的认定及处理办法》的规定,给予“警告”直至“开除学籍”处分。

第二十九条 学生凡注册修读的课程,其课程成绩及格或不及格均记入学生本人成绩档案。重修课程按实际成绩记载。

第六章    转专业与转学

第三十条 学生一般应在被录取的专业完成学业。有下列情况之一的,允许转专业。

(一)经学院考核认可,学生确有专长,转专业更能发挥其专长的;

(二)学生入学后因患某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习的;

(三)经学院认可,学生确有某种特殊困难或非本人原因,不转专业则无法继续学习的。

(四)学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第三十一条 每学年各专业转出的学生数一般不得超过该专业总人数的5%。

第三十二条 对学生转专业的要求如下:

(一)学生只能在入学后第二学期的第1~2周内申请转专业,其它时间不予办理;

(二)申请转专业的学生需行为表现良好,且第一学期所有课程和各项考核全部合格;

(三)转专业的学生办理完相关手续后,必须将学籍异动信息交到教务处备案,否则专业调整无效。

(四)在休学、保留学籍和入学资格期间的学生不能转专业;

(五)学生在学期间转专业只限一次。

第三十三条 学生可在规定的时间段根据教务处、系部计划接收转入学生的名额数提出转专业申请,经所在系同意,转入系考核,报教务处审核批准。教务处将在第三周公布同意转专业学生名单。

第三十四条 转专业学生的学习成绩按以下规定折算:

学生转专业后,编入同年级管理。原已获得的学习成绩符合转入专业教学计划要求的,经转入系部和教务处确认后,予以承认,分别计入转入专业的必修或专业选修课学习成绩,其他课程学习成绩列入任选课学习成绩。

第三十五条 学生一般应在被录取学校完成学业,无特殊情况不得转学。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第三十六条 学生转学,需经两校同意,由转出校报所在地省级教育行政部门,确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

学生转学,应当在转入学期开学前办理。

第三十七条 学生有下列情况之一者,不予转学:

(一) 入学未满一学期的;

(二) 原所在校招生时录取批次低于我校的;

(三) 由低学历层次转为高学历层次的;

(四) 处于休学、保留学籍和入学资格期间的;

(五) 应作退学处理的;

(六)招生时确定为定向、委托培养的;

(七) 其他无正当理由的。

第七章  休学与复学

第三十八条 学生可以分阶段完成学业,因各种原因需要暂时中断学业并经学院批准者,可予休学,休学不得超过两年。

第三十九条 学生具有下列情况之一者应予休学:

(一) 因病经校医院或指定医院诊断,需停课治疗、休养超过六周的(三分之一);

(二) 在一学期内请假缺课累计达六周的;

(三) 应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的;

(四) 自费留学的;

(五) 因其他某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学的。

第四十条 休学时间以学年为单位,学期内(期末考试前)休学,该学期计入休学年限,本学期学费不退。学生休学期间不得来校上课,自行来校上课所取得的成绩一律无效。

第四十一条 休学学生的有关问题按以下规定处理:

(一)休学学生办理休学手续(学籍异动),学院予以保留学籍;

(二)学生休学应由本人提交书面申请,学生家长签字同意,并附相关证明,经系领导、学工部、教务处及相关部门审核,到学工部领取学籍异动表格办理休学手续,报教务处备案,休学周期为一年;

(三)休学学生需继续休学,应当办理续休手续,续休手续同休学手续,时间仍为一年。逾期两周不办理续休手续,除因不可抗力等正当事由外,按自动退学处理,取消学籍;

 (四)学生休学期间,不享受在校生待遇,不能参评奖学金,不能享受助学贷款,发生事故学院不承担责任。休学学生患病,其医疗费按校医院规定处理;

(五)学生休学回家往返路费自理,户口不迁出学院;

(六)学生应征入伍,保留学籍至退役后一年以内。超过一年仍未办理复学手续的,则不再为其保留学籍。

第四十二条 学生复学按下列规定办理:

(一) 学生休学期满,应当于学期开学注册期间持休学证明书和相应证明文件向教务处、系部及有关部门提出复学申请,经教务处、系部审核,教务处批准,方可复学;

(二)对申请复学的学生,由学工部进行全面复查,如发现休学期间有严重违法乱纪行为,取消复学资格;

(三)因病休学者,应当出具当地二级甲等以上医院病愈诊断证明书,并经校医院体检复查合格,经教务处、系部领导审核后,由教务处批准并办理复学手续;

第八章   退学

第四十三条 学生在学习期间,凡出现下列情况之一者,应给予退学:

(一)休学期满,逾期两周内不办理复学手续,或者复学经审查不合格的;

(二)经指定医院确诊,患有精神病、癫痫、麻风病等疾病者,及意外伤残不能坚持正常学习者;

(三)未请假连续两周未参加学院规定的教学活动的;

(四)超过学院规定期限未注册而又无正当理由的;

(五)学生本人申请退学的。

第四十四条 对学生做退学处理,由所在教务处、系部报告,并附有关证明或者情况说明等材料,送教务处审核,报院长会议研究决定。学院对退学学生出具退学决定书并送交本人,同时报天津市教育委员会备案。

第四十五条 学生对退学决定有异议,可以提出申诉。

第四十六条 学生退学手续按下列规定办理:

(一) 退学学生按规定时间办理离校手续,档案、户口退回家庭户籍所在地;

(二) 经诊断为精神病等不符合体检标准的疾病(包括意外致残)者,由家长或抚养人负责领回;

(三)凡退学学生,由教务处发给退学证明,所在系部要将本人在校学习成绩单、退学证明等学生在学期间相关材料汇总装入学生本人档案。并将学生在校学习成绩单一份交教务处备案;

(四)退学学生,在校学习满一年者,发给肄业证书。未经学校批准,擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明;

(五)应予退学的学生,自通知之日起两周内办理退学离校手续;无故逾期不办手续者,由学校有关部门注销其在校各种关系,取消学籍;

(六)凡退学的学生不得申请复学;

(七)学生对退学处理有异议的,参照《普通高等学校学生管理规定》第六十一条、第六十二条、第六十三条、第六十四条办理。

第九章  毕业、结业和肄业

第四十七条  有正式学籍的学生,三年学习期满完成教学计划规定的全部课程及实践性教学环节,成绩合格(或修满学分),准予毕业,可获得毕业证书。

第四十八条  有正式学籍的学生,完成教学计划规定的全部课程,其中有一门以上(含一门)课程,补考后仍不及格但不属于留级范围或未修满规定的学分,德育体育合格,准予结业者,可取得结业证书。

取得结业证书的学生,参加下一学期结业转毕业补考,成绩合格,可在当年的11月份换发毕业证书。经系部研究同意,个别课程也可以在结业后一年内补考(或补做)合格,在第二年6月份由结业转为毕业。未进行图像采集的学生不具备结业或毕业资格。

取得结业证书的学生,可以在结业两年内完成补考或补做,成绩合格申请换发毕业证书。结业两年后课程补考仍不及格,不再换发毕业证书,永久结业。

第四十九条  具有正式学籍的学生,学满一学年以上而未学完教学计划规定的课程中途退学者(被开除学籍者除外),可取得肄业证书。取得肄业证书的学生不再有任何资格获得毕业或者结业证书。

因特殊原因不具备学籍的学生,不能取得任何证书。

退学学生,已学的课程可提供成绩证明一份。

第五十条  因品德评定不合格或毕业前受留校察看处分者,按结业处理,一年后经由用人单位或所在地区做出鉴定,达到合格者或可撤消处分者,可换发毕业证书。

凡毕业时作结业处理,后又取得毕业证书,毕业时间自换发毕业证书时算起。

第五十一条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

(一)毕业证书、结业证书、肄业证书丢失,需在遗失所在地省级以上含省级类的报纸登记声明该证书作废。

(二)填写补办毕业证明书登记表,教务处审核通过后方可补办毕业证明书。

本规由教务处负责解释。

上一条:职业学校学生实习管理规定 下一条:普通高等教育学历证书管理暂行规定​

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